Recogida de Muestras

1.- Finalidad y ámbito.

Vamos a describir como deben transportarse las muestras en condiciones tanto de conservación como de seguridad para luego explicar como realiza LABOSEV dichos envíos. El ámbito de aplicación corresponde a todo el personal de la empresa.

2.- Tareas y responsabilidades.

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3.- Procedimiento.

3.1.- Las condiciones formales de las distintas muestras en lo referente a tiempo y temperatura para su transporte son:

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- Sangre total: a temperatura ambiente hasta un máximo de 24 horas.

- Microbiología: hasta un máximo de 24 horas, siempre que esté a temperatura ambiente.

- Suero: un máximo de 24 horas en refrigeración.

- Plasma: un máximo de 24 horas si está congelado.

- Orina: hasta 24 horas si está refrigerado.

Sin embargo deberá consultarse al laboratorio las condiciones especiales de toma y envío de las muestras que lo requieran, y de aquellas que presenten alguna duda de ello.

3.2.- Clasificación:

Algunas organizaciones internacionales –Comité de Expertos de las Naciones Unidas en Transporte de Mercancías Peligrosas, Unión Postal Universal (UPU), Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) y Asociación de Transporte Aéreo Internacional (IATA) han establecido directrices y procedimientos destinados a facilitar el envío simplificado y seguro de sustancias infecciosas, protegiendo al mismo tiempo la seguridad de personal de transporte y del público en general. Estas organizaciones han establecido también definiciones comunes acordadas:

Muestras para diagnóstico: se entiende por tal todo material, de origen humano o animal, cuyos fines sean para el de diagnóstico, ya sea sangre, secreciones, tejidos y líquidos tisulares o excreciones.

Sustancias infecciosas: son aquellas que contienen microorganismos viables incluidas bacterias, virus, rickettsias, parásitos, hongoso recombinantes, híbridos o mutantes que, según se sabe o se sospecha razonablemente pueden causar enfermedades tanto en el hombre como en animales.

 

3.3- Requisitos de embalaje:

botes01Los requisitos, variarán dependiendo de si el transporte es efectuado por una compañía de transporte o por el personal del propio laboratorio (o subcontratado).

3.3.1.- A través del transportista:
Los embalajes destinados a las sustancias infecciosas y las muestras de diagnóstico constan de 3 capas:

1) Un recipiente primario estanco en el que se coloca la muestra.
2) Un recipiente secundario estanco que sea capaz de evitar el derrame de las muestras en caso de fuga.
3) Una envoltura exterior para proteger el recipiente secundario de las infuencias exteriores durante el transporte.

En nuestro caso el envase primario será el tubo contenedor de la muestra que irá colocado en gradillas para evitar el contacto de unos con otros. Estos estarán contenidos en un envoltorio secundario que impide que en caso de fuga las muestras se derramen y consiste en film transparente. Este recipiente secundario deja las muestras totalmente estancas y se le colocaría una etiqueta de materia infecciosa, que aunque no lo sea, serviría para alertar en caso de un posible accidente. Fuera del segundo envoltorio se colocará también toda la documentación correspondiente al envío. Una vez colocado el tercer recipiente (nevera) se precintará, se colocará la dirección de destino, la etiqueta de riesgo biológico, la de muestras para diagnóstico y la de la temperatura de conservación, si no es a temperatura ambiente.

Para el supuesto de sustancias infecciosas, el procedimiento es similar al anterior pero mucho más estricto en cuanto a la cantidad de muestra contenida en el recipiente primario. Y fuera del último embalaje debe de llevarla etiqueta de sustancia infecciosa.

3.3.2.- Cuando es efectuado por el personal propio del laboratorio, bastará que las muestras sean transportadas en posición vertical, que la nevera contenga hielo (si procede) y que por fuera lleve la etiqueta de riesgo biológico.

3.4- Envío:

Siempre se efectuará en vehículos cerrados o cubiertos. El transporte eficaz de las muestras exige una buena coordinación entre el expedidor, el transportista y el laboratorio receptor a fin de garantizar un transporte seguro y la recepción del envío en buen estado y a tiempo.

Nunca se expedirá ninguna sustancia infecciosa sin acuerdo previo entre el expedidor, el transportista y el destinatario.

Las muestras son recepcionadas en el departamento de recepción de muestras en el Laboratorio Central. Al llegar a esta zona la nevera se entregará en mano a la persona que en dicho momento tenga dicha responsabilidad.

Recogida de muestras en sábado

Debemos de distinguir entre las muestras que se generan en Sevilla y las muestras de fuera de Sevilla. Al estar las instalaciones de LABOSEV en Sevilla, y al estar abierto los Sábados, las muestras que se generen en Sevilla serían recogidas en Sábado por nuestro mensajero y siendo procesadas ese mismo día sin sufrir retraso alguno.

Las muestras de fuera de Sevilla se procesarían por el personal de los distintos centros y se mantendrían hasta el Lunes que serían recogidas como habitualmente se hace. Estas muestras se centrifugarían y mantendrían refrigeradas hasta el Lunes, manteniendo así todas las características de calidad como el primer día.

Material facilitado

Para le recogida, obtención y envío de muestras LABOSEV aporta todo el material necesario para dichos procesos estableciendo una clasificación como se detalla :

Material fungible:

- tubería para hematología
- tubería para bioquímica
- tubería para v.s.g.
- tubería para orinas
- jeringas
- agujas
- cualquier otro material fungible que se necesite

Material para preparación de muestras:

- centrífugas
- pipetas para separación de suero.

Material para envío de muestras:

- neveras
- placas de hielo
- gradillas
- sondas para control de temperatura
- film para envolver las muestras

Material para conservación de muestras:

- frigoríficos
- placas de hielo

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