 Sistema
de Recogidas de Muestra
1.-
Finalidad y ámbito.
Vamos a describir como deben transportarse
las muestras en condiciones tanto de conservación
como de seguridad para luego explicar como
realiza LABOSEV dichos
envíos. El ámbito de aplicación
corresponde a todo el personal de la empresa.
2.-
Tareas y responsabilidades.
3.-
Procedimiento.
3.1.- Las condiciones
formales de las distintas muestras en
lo referente a tiempo y temperatura para
su transporte son:
- Sangre total:
Temperatura ambiente hasta 24
horas.
- Microbiología:
Temperatura ambiente hasta 24
horas.
- Suero:
Refrigerado hasta 24
horas.
- Plasma:
Congelado hasta 24 horas.
- Orina:
Refrigerado hasta 24
horas.
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Sin embargo deberá consultarse al
laboratorio las condiciones especiales de
toma y envío de las muestras que
lo requieran, y de aquellas que presenten
alguna duda de ello.
3.2.-
Clasificación:
Algunas organizaciones internacionales –Comité
de Expertos de las Naciones Unidas en Transporte
de Mercancías Peligrosas, Unión
Postal Universal (UPU), Organización
de Aviación Civil Internacional (OACI)
y Asociación de Transporte Aéreo
Internacional (IATA) han establecido directrices
y procedimientos destinados a facilitar
el envío simplificado y seguro de
sustancias infecciosas, protegiendo al mismo
tiempo la seguridad de personal de transporte
y del público en general. Estas organizaciones
han establecido también definiciones
comunes acordadas:
Muestras para diagnóstico:
son todos los materiales de origen humano
o animal consistentes, entre otras cosas,
en excretas, secreciones, sangre y sus componentes,
tejidos y líquidos tisulares, enviados
con fines de diagnóstico.
Sustancias infecciosas: son aquellas que
contienen microorganismos viables incluidas
bacterias, virus, rickettsias, parásitos,
hongoso recombinantes, híbridos o
mutantes que, según se sabe o se
sospecha razonablemente pueden causar enfermedades
tanto en el hombre como en animales.
3.3-
Requisitos de embalaje:
Los
requisitos, variarán dependiendo
de si el transporte es efectuado
por una compañía de
transporte o por el personal del
propio laboratorio (o subcontratado).
3.3.1.-
A través del transportista:
Los embalajes destinados a las sustancias
infecciosas y las muestras de diagnóstico
constan de 3 capas: |
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1) Un recipiente primario estanco en el
que se coloca la muestra.
2) Un recipiente secundario estanco que
sea capaz de evitar el derrame de las muestras
en caso de fuga.
3) Una envoltura exterior para proteger
el recipiente secundario de las infuencias
exteriores durante el transporte.
En nuestro caso el envase primario será
el tubo contenedor de la muestra que irá
colocado en gradillas para evitar el contacto
de unos con otros. Estos estarán
contenidos en un envoltorio secundario que
impide que en caso de fuga las muestras
se derramen y consiste en film transparente.
Este recipiente secundario deja las muestras
totalmente estancas y se le colocaría
una etiqueta de materia infecciosa, que
aunque no lo sea, serviría para alertar
en caso de un posible accidente. Fuera del
segundo envoltorio se colocará también
toda la documentación correspondiente
al envío. Una vez colocado el tercer
recipiente (nevera) se precintará,
se colocará la dirección de
destino, la etiqueta de riesgo biológico,
la de muestras para diagnóstico y
la de la temperatura de conservación,
si no es a temperatura ambiente.
Para
el supuesto de sustancias infecciosas, el
procedimiento es similar al anterior pero
mucho más estricto en cuanto a la
cantidad de muestra contenida en el recipiente
primario. Y fuera del último embalaje
debe de llevarla etiqueta de sustancia infecciosa.
3.3.2.-
Cuando es efectuado por
el personal propio del laboratorio, bastará
que las muestras sean transportadas en posición
vertical, que la nevera contenga hielo (si
procede) y que por fuera lleve la etiqueta
de riesgo biológico.
3.4-
Envío:
Siempre se efectuará en vehículos
cerrados o cubiertos. El transporte eficaz
de las muestras exige una buena coordinación
entre el expedidor, el transportista y el
laboratorio receptor a fin de garantizar
un transporte seguro y la recepción
del envío en buen estado y a tiempo.
Nunca
se expedirá ninguna sustancia infecciosa
sin acuerdo previo entre el expedidor, el
transportista y el destinatario.
Las
muestras son recepcionadas en el departamento
de recepción de muestras en el laboratorio
Central. Al
llegar a esta zona la nevera se entregará
en mano a la persona que en dicho momento
tenga dicha responsabilidad.
Recogida
de muestras en sábado
Debemos de distinguir entre las muestras
que se generan en Sevilla y las muestras
de fuera de Sevilla. Al estar las instalaciones
de LABOSEV en Sevilla,
y al estar abierto los Sábados, las
muestras que se generen en Sevilla serían
recogidas en Sábado por nuestro mensajero
y siendo procesadas ese mismo día
sin sufrir retraso alguno.
Las
muestras de fuera de Sevilla se procesarían
por el personal de los distintos centros
y se mantendrían hasta el Lunes que
serían recogidas como habitualmente
se hace. Estas muestras se centrifugarían
y mantendrían refrigeradas hasta
el Lunes, manteniendo así todas las
características de calidad como el
primer día.
Material
facilitado
Para le recogida, obtención y envío
de muestras LABOSEV aporta
todo el material necesario para dichos procesos
estableciendo una clasificación como
se detalla :
Material
fungible:
- tubería para hematología
- tubería para bioquímica
- tubería para v.s.g.
- tubería para orinas
- jeringas
- agujas
- cualquier otro material fungible que
se necesite
Material para preparación de muestras:
- centrífugas
- pipetas para separación de suero.
Material para envío de muestras:
- neveras
- placas de hielo
- gradillas
- sondas para control de temperatura
- film para envolver las muestras
Material para conservación de muestras:
- frigoríficos
- placas de hielo
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